Archivierung von Emails

 Gesetzliche Vorgaben

 E-Mail Archivierung ist ein notwendiger Bestandteil bei der geschäftlichen Nutzung des Mediums E-Mail.

Dies leitet sich vor allem aus den gesetzlichen Vorgaben (in Deutschland der GDPdU) ab.

Stand der Dinge

Viele Unternehmen betreiben einen Mail-Server und überlassen die Verwaltung und Archivierung der E-Mails den Mitarbeitern. So entwickeln sich innerhalb eines Unternehmens mitunter die buntesten Variationen, wie mit dem E-Mail-Verkehr umgegangen ist. Dies reicht von der Ablage im Papierkorb bis zur papierbasierten Ablage der dann ehemals elektronischen Post.

Keine Frage - dies entspricht weder betrieblichen noch den gesetzlichen Anforderungen.

Lösungen

Die Lösungsansätze bei der Behandlung von E-Mails und damit auch der Archivierung sind vielfältig in der technischen Umsetzung und damit natürlich auch im Preis. Die Lösungen reichen von einer simplen Gateway-Archivierung bis hin zur Ablage von E-Mails und anderen elektronischen Daten in einem Dokumenten Management System (DMS).

Daher ist die Grundlage für die Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen eine umfassende Analyse und Beratung. Wir helfen ihnen hier gerne.